Bij de start van CR Solutions was er afgesproken een eigen (online) facturatiesysteem te schrijven en in tussentijd gewoon met een word-sjabloon te werken.

Drie jaar later werk ik nog steeds met m’n wordsjabloon en is er nog steeds geen facturatiesysteem.
Daar we de boel bij CR Solutions willen automatiseren (en er ongelooflijk veel tijd kruipt in factureren), is er nog maar eens het plan opgevat een systeem te schrijven.
Maar ik heb er voor Avocom ook een nodig en dus ben ik ook eens op zoek gegaan naar wat er zoal bestaat.

Conclusie, veel bestaande al dan niet online systemen zijn ofwel duur, ofwel weinig aanpasbaar. Wat we zoeken in een systeem is het volgende:

- eigen layout voor factuur kunnen gebruiken (zeker handig als je met briefpapier werkt)
- indien buitenlands pakket moet het met onze BTW tarieven kunnen omgaan (21%)
- mogelijkheid om status van een factuur bij te houden, betaald, open, enz.
- weerkerende facturen (hosting facturen komen elk jaar terug, en het is een hel hier orde in te creëeren)
- overzicht openstaande facturen

Met uitzondering van de weerkerende facturen lijken mij dit allemaal relatief normale eisen, en toch lijkt het niet zo evident te zijn.

Iemand van jullie die ooit iets leuk tegen gekomen is dat aan deze eisen voldoet? Of het zelf gebruikt?
Een mogelijkheid tot koppeling aan een eigen control panel zou mooi zijn maar is geen vereiste.

En voor de mensen die niet zo veeleisend zijn heb ik een op het eerste zicht super pakket gevonden, facturen.net, maar op dat zelfde eerste zicht is er geen mogelijkheid om een eigen layout mee te geven. Ik wacht nog op een mailtje om zeker te zijn.